MS-Word 2010 (एम एस – वर्ड
2010 ) क्या है?
MS-Word (एम एस –वर्ड ) एम एस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट
द्वारा विकसित वर्ड प्रोसेसर है . इसका
मुख्य कार्य टेक्स्ट या दस्तावेज को संचालित करना है . यह वर्ड प्रोसेसर पैकेज है
. जिसकी सहायता से साधारण दैनिक पत्र व्यवहार से लेकर डेस्कटॉप पब्लिशिंग स्तर के
कार्य सुविधापूर्वक किये जा सकते है. इसमें परम्परागत मेन्यु के साथ टूल बारो
(Tool Bars) की सुविधा भी उपलब्ध है जैसे – Copy-Cut-Paste, Find and Replace, font, (Auto Correct), स्पेलिंग एंड ग्रामर की
जाँच करना, बुलेट्स तथा नम्बरिंग (Bullets and Numbering) आदि.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज को बनाने तथा
शेयर करने के लिए शक्तिशाली उपकरण (Powerfull Tools) प्रदान करता है. कोई भी
दस्तावेज बनाने से पहले से वर्तमान दस्तावेज में कोई भी परिवर्तन करने के लिए एम
एस वर्ड में बहुत सारे टूल्स एवं शॉर्टकट Key वर्तमान है .
How do I open Microsoft Word 2010?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आरंभ करना या खोलना_
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलने या आरंभ करने की दो
विधियाँ है _
1.
डेस्कटॉप पर उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकॉन पर
डबल क्लिक करते है .या
2. 2. Start मेन्यु पर क्लिक करते है . Start मेन्यु खुलने पर प्रोग्राम विकल्प का चयन करते है .तत्पश्चात प्राप्त मेन्यु से MS-office का चयन करने उपरांत प्राप्त मेन्यु से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का चयन कर क्लिक करते है.
अर्थात
Click on Start ͢͢ Program
͢͢ MS-office
͢͢ MS-Word 2010
MS Word 2010 Home Interface
 |
| MS word Home Interface |
Menu Bar
Menu bar के अंतर्गत सभी मेन्यु आ जाते हैं जैसे की File Menu , Home Menu, Insert
Menu, Page Layout Menu, References
Menu, Mailings Menu, Review Menu,
View Menu. इसे Tab बार भी कहा जाता है|
जब भी आप मेन्यूबार या Tab बार पर click करेंगे तो एक ribbon
menu open होता है| यह Title bar के नीचे होता है|
Tital Bar
Tital Bar पर सबसे ऊपर वाले हिस्से को कहा
जाता है. जहा पर आपके द्वारा save की गई फाइल का Name Show होता है . और जब तक आप अपने dacument फाइल का नाम नही देते तब
तक
tital बार में document 1 के नाम से show
होगा और जब आप उस file को किसी भी नाम से save
कर देंगे तो फिर title bar में Saved
file name show होगा| Title बार
में सबसे Right
side में तीन button होते
हैं Minimise,
Maximise और Close
button.
Quick access
toolbar
Quick access toolbar इस toolbar की सहायता से हम अपने फाइल
को जल्दी से Save के आइकॉन से save कर
सकते है. इसके लिए आपको मेन्यु में जाने की आवश्यकता नही है. या tital bar के left
side में होता है. और जितने भी Commonds ज्यादा प्रयोग होने वाले है.आप उनको Quick access toolbar में add कर सकते हैं
इसके लिए आपको Quick access toolbar में दिया गया एरो के
आइकॉन पर क्लिक करना होगा और उसके बाद More commond पर क्लिक करना होगा.
Scroll Bar
Scroll bar स्क्रोल बार यह राईट साइड में और सबसे नीचे show
होता. इसका प्रयोग document को ऊपर नीचे करने
के लिए किया जाता है| Scroll bar
Vertically और Horizontally होता है|
Status Bar
Status bar यह सबसे नीचे
show होता है| Status bar में बहुत
सारे option show होते हैं जैसे की Page number,
Number of words, Zoom in and Zoom out इत्यादि| इसमें Zoom in और Zoom out करने
के लिए एक plus और एक minus का symbol
show होता है जिसके द्वारा आप page को Zoom
in और Zoom out कर सकते हैं|
Writing area
Writing area को text area भी कहा जाता है
जिसमें document को लिखा जाता है| यह MS
word का सबसे बड़ा भाग होता है| और शुरुआत में यह एक सादा पेपर की तरह होता है|
MS-Word 2010 में कुल 7 मेन्यु होते है .
1.
Home
2.
Insert
3.
Page Layout
4.
References
5.
Mailings
6.
Review
7.
View
Home Menu (होम मेन्यु
)
इस मेन्यु के अंतर्गत हम वर्ड को कैसे बोल्ड कर
सकते है तथा कैसे उसका फॉन्ट्स Change कर सकते है तथा उसका
साइज़ छोटा बड़ा कर सकते है . तथा वर्ड को इटैलिक करना अंडरलाइन करना तथा Text Highlight Color and Font Color Change कर सकते है .और Bulets
लगा सकते है .और Numbering कर सकते है .और Lighnment सही कर सकते है .जिसमे की
left alighnment, Right Alighnment, Center Alighnment and Justifide कर सकते है .
MS
Word 2010 के होम मेन्यु को
पांच ग्रुप में बाँटा गया है.
1.
Clipboards
2.
Fonts
3.
Paragraphs
4.
Styles
5.
Editing
इस ग्रुप के द्वारा Copy या Cut किया हुआ Data Save रहता है.जब तक आप इस Data
को कही Paste नही
करते है.तब तक वह Data
Clipboard में ही रहता है.जब आपका System
बंद हो जाता है, तो Clipboard
में Save Data भी अपने आप Empty
हो जाता है.
इसलिए
जब तक आपका System
चालु रहता है. तब तक cut या कॉपी किया हुआ matter भी Clipboard
में Save रहता है.और सिस्टम बंद होने के बाद
यहा से cut या कॉपी किया हुआ matter
भी
खाली हो जाता है.
Fonts
इस ग्रुप में हम फॉण्ट
साइज़ तथा फॉण्ट का स्टाइल change कर सकते है. और आप dacument को अपने हिसाब से
Formate कर सकते है.
Paragraphs
इस ग्रुप में paragraph को
सेट करने के लिए commond होती है. ग्रुप में हम अपने dacument में
paragraph
की लाइन space कम या ज्यादा कर सकते है. और बॉर्डर या शेडिंग भी लगा सकते है.
Styles
Styles
Command जरिये dacument में स्टाइल लगा सकते है Styles
Command में कुछ बनी बनाई Document Styles होती
है.इनमें पहले से ही Font, Font Size, Font Color, Headings आदि
Set होते है
Editig
Editig
ग्रुप में तीन commond होते है .Find commond से आप किसी भी वर्ड को find कर सकते
है
Replace
Command से आप MS
Word Document में उपलब्ध किसी भी शब्द के स्थान पर कोई दूसरा शब्द
लिख सकते है.आपको सिर्फ एक ही बार शब्द बदलना पडता है, और उस
शब्द की जगह पर दूसरा शब्द लिख जाता है. और select option के द्वारा पुरे टेक्स्ट
के एक साथ सेलेक्ट किया जा सकता है.
Insert Menu (इन्सर्ट मेन्यु )
इस मेन्यु के अंतर्गत हम Cover page, Blank Page, Page Break, Table, Picture, Clip
Art, Shapes, SmartArt, Chart, Screenshot, Hyperlink, Bookmark, Cross-reference,
Header and Footer, Page Number Text Box, Quick Parts, WordArt, Drop cap,
Signature Line, Date & Time, Object, Equation, Symbol आदि सभी कार्य आसानी से
कर सकते है .
Cover Page इस option के द्वारा page cover का कार्य कर सकते
है. तथा अपने अनुसार text को फोर्मेट भी कर सकते है.
Blank page इस option केद्वारा current कर्सर position पर new
blank page Insert कर सकते है.
Page Break इस option के द्वारा curent position से
next Page Start कर सकते है.
Table इस option के द्वारा अपने
पेज पर Table Insert कर सकते है. तथा draw Table के द्वारा माउस पॉइंटर को पेज पर
Insert कर सकते है तथा टेबल बना सकते है.
Picture इस option की हेल्प से Current Open page पर Picture Insert कर सकते है.
ClipArt इस option से सीधे किसी
भी ClipArt को अपने dacument में ला सकते है.
Shapes Current Open Page में Readymade Shapes जैसे - Rectangale, Circle, Aero Line, आदि Insert कर सकते है.
SmartArt इस option से current
position पर SmartArt Insert कर सकते है.
Chart डेट और नम्बर के आधार पर
Chart को Insert कर सकते है.
Link Hyperlink Short Cut (Ctrl + K) इस option के द्वारा
किसी दूसरे फोर्मेट की फाइल लिंक करा कर अपनी Current File पर Open कर सकते है.
Book Mark विभिन्न प्रकार के
current word graphic और Table position को बुकमार्क पर Add करा सकते है. तथा name
location के आधार पर लगाये गये बुकमार्क में पहुच सकते है.
Cross-reference Reference Type जैसे
Hading Note hading तथा Table के आधार पर Cross reference कर सकते है.
Header and Footer फाइल के प्रत्येक पेज पर
Header and Footer के रूप में Date and Time तथा पेज नम्बर देकर क्लोज द्वारा सेट
कर सकते है. तथा changing के लिए Header and Footer पर 2 बार क्लिक करते है.
Page Number इस option के द्वारा
Position Alighnment तथा Formate के आधार पर प्रत्येक पेज पर ऑटो Numbring दे सकते
है. तथा starting में वो नंबर चुनते है जहा से Page Number दिखाना होता है.
Text Box इसमें क्लिक करके Drag
Area में Text Box Insert कर सकते है. Dring Toolbar के बटन में क्लिक करके बॉक्स
के बॉर्डर लाइन में drag करके move कर सकते है.
Quick Part विभिन्न प्रकार के लेआउट
के आधार पर टेक्स्ट Insert करा सकते है. Word Gatery में 30 प्रकार की स्टाइल पाई
जाती है. जिसमे से हम किसी भी WordArt को सेलेक्ट कर के करेंट पेज पर Insert कर
सकते है.
Drop Cap इस option की हेल्प से
Paragraph में First Letter को अधिक बड़ा Cap के रूप में दिखा सकते है.
Signature Line इस option के द्वारा
Corent Area पर Tital और Signature को Insert कर सकते है.
Date and Time इस option के द्वारा
Corent Position पर Date and Time Insert कर सकते है.
Symbol Current कर्सर position
पर सेलेक्ट मैटर को Insert कर सकते है . ऑटो करेक्ट द्वारा Simble के लिए
Correcter या वर्ड देकर ऐड कर सकते है.
Conclusion
मुझे आशा है कि आपको MS Word 2010 के बारे में जानकारी मिल गयी होगी अब मै आगे की
पोस्ट में Page Layout Menu, Refrences and Mailings, Review,View Menu के बारे में जानकारी देने वाला हूँ अगर आपके मन में कोई आशंका या Doubts
है . या आपको लगता है इसमें कोई सुधार होना चाहिए तो आप बे झिझक मुझे Comment कर
सकते हो मै उसे जरूर गंभीरता से लूँगा आपके इन्ही विचारो से हमें कुछ सीखने तथा
सुधारने का मौका मिलेगा.
धन्यवाद/
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